1. Afgelastingen bij reguliere wedstrijd - en trainingsprogramma’s

Afgelasting door de KNVB
(het gaat dan om wedstrijdprogramma’s op zaterdag en/of zondag)

De KNVB kent volgende soorten afgelastingen:
- alle wedstrijden in alle districten, dus geheel Nederland;
- alle wedstrijden in een district, voor ons dus district Oost;
- een deel van de wedstrijden in een district, afgelasting per categorie.
Bij afgelasting van een deel van de wedstrijden wordt de categorie van wedstrijden aangegeven, die is afgelast. De KNVB kent twee  categorieën:

- categorie A       : mannen  standaard t/m 7e klasse  (ons 1e elftal);
mannen t/m res. 3e klasse (ons 2e,  3e en 4e  elftal)
vrouwen t/m 2e klasse (geen van onze elftallen)
A-, B- en C-junioren t/m 1e klasse (onze A1, B1 en C1 jeugd)
D-pupillen top en hoofdklasse (onze D1 jeugd)

- categorie B        : alle overige voetbal (onze overige seniorenelftallen, dameselftallen en jeugdelftallen).

De afgelastingen van de KNVB worden bekendgemaakt op teletekst (pag. 603 e.v.), maar let op: Bovenaan in het schema op teletekst staat een regel “Landelijk”. Deze is alleen bedoeld voor  hoofdklassen senioren, de ere- en 1e divisies van de A-, B- en C-jeugd en de hoofd- en 1e klassen van de dames. In geen van deze klassen spelen elftallen van onze vereniging.

Veldkeuring en afgelasting door eigen vereniging
Ons sportcomplex is er in de eerste plaats om te voetballen en te trainen. De bedoeling van de keuringen is niet om voetbal tegen te houden, maar om zoveel mogelijk te voetballen, op zo goed mogelijke velden.
De clubconsul (Leon Loeffen) keurt de velden met hulp van één van de werkgroepleden (Cees Bardoel). Bij een veldkeuring worden wedstrijdvelden én trainingsvelden gekeurd. Bij de keuring wordt per veld de bespeelbaarheid  bepaald volgens de KNVB-normen. Bepalend zijn de toestand van de velden, de weersverwachting en veiligheid van de spelers. In de herfst (oktober/november) wordt het meest kritisch gekeurd, omdat veldschade die dan optreedt, pas in de lente kan herstellen.De consul bepaalt of, en wanneer hij veldkeuring nodig vindt. Hij meldt de keuring bij de wedstrijdsecretaris (Dick Nolsen jeugd, Leon Loeffen senioren), uiterlijk op de dag vóór de eerstvolgende wedstrijddag. Eventuele herkeuring op een wedstrijddag zelf spreekt hij af bij de voorgaande keuring. De wedstrijdsecretaris is bij de keuring aanwezig. De consul kondigt de keuring bij aanvang aan bij de kantinebeheerder i.v.m. binnenkomende telefoontjes.

Tijdstippen van keuring:
- eerste keuring op wedstrijddagen            : uiterlijk 08.00 uur, resultaat uiterlijk 8.30 uur;
- event. herkeuring op wedstrijddagen     : 10.30 uur, resultaat uiterlijk 11.00 uur;
13.00 uur, resultaat uiterlijk 13.30 uur (alleen zat.);
- keuring trainingsvelden op niet-wedstrijddagen: elk moment bij extreem slecht weer.

Geen keuring betekent automatisch dat de velden gewoon bespeelbaar zijn.

De keuring van wedstrijdvelden leidt tot één van volgende conclusies per veld:
- volledig bespeelbaar      : geen beperkingen tot max. 24 uur na keuring;
- beperkt bespeelbaar      : maximaal aantal wedstrijden per veld óf 
veld bespeelbaar tot moment van herkeuring binnen 24 uur óf
veld niet bespeelbaar tot moment van herkeuring binnen 24 uur;
- niet bespeelbaar            : geen wedstrijden tot max. 24 uur na keuring.

Bij beperkte bespeelbaarheid van wedstrijdvelden geldt volgende werkwijze: de wedstrijdsecretaris bepaalt, volgens KNVB-normen, welke wedstrijden worden afgelast en welke niet; de KNVB-norm is kortweg: voorkeur van spelen hebben achtereenvolgens teams in een poule met nacompetitie en teams met de meeste nog te spelen wedstrijden; de consul of wedstrijdsecretaris meldt de afgelastingen aan de KNVB (standaardformulier); de terreinbeheerder (Toon Willems) bepaalt de indeling van teams over velden en kleedkamers (wie speelt waar en wie kleedt waar).

Trainingsvelden zijn vrijwel altijd bespeelbaar of gedeeltelijk bespeelbaar. Uitzonderingen zijn opdooi en extreme regen. Beperkingen kunnen zijn: één of meer trainingsvelden niet bespeelbaar óf alleen de zijstroken van een trainingsveld bespeelbaar.

Afgelasting door andere verenigingen
Afgelastingen van andere verenigingen komen via de telefoon binnen bij de wedstrijdsecretaris of de kantinebeheerder. De wedstrijdsecretaris informeert de teams, scheidrechters etc. net als bij afgelastingen door onze eigen vereniging (zie hiervoor). 
Met ingang van het seizoen 2005-2006 is hoofdstuk 1.4.3. van het Bewaarnummer (rangorde bij afgelastingen) aangevuld met de volgende bepaling.
Indien er sprake is van een gedeeltelijke afgelasting van terreinen en de vereniging beschikt over een goedgekeurd en gecertificeerd kunstgrasveld, moeten er ook wedstrijden op het kunstgrasveld worden gespeeld, mits wordt voldaan aan de bepalingen zoals vermeld in hoofdstuk 1.15 en 1.17 van het Bewaarnummer. Dit geldt dus ook voor standaardteams.

2. Gebruik velden en opening clubhuis buiten reguliere wedstrijd - en trainingsprogramma’s

Gebruik velden
Bij algehele afgelasting door de KNVB op zaterdag en/of zondag (teletekst pag. 603) geldt voor onze velden:           
- wedstrijdvelden alleen te gebruiken, als er geen risico is voor speelschade (b.v. bij vorst), na keuring en volgens aanwijzingen van de consul (zie hiervoor);
- trainingsvelden te gebruiken na keuring en volgens aanwijzingen van de consul (zie hiervoor).

Als er geen of een beperkt KNVB-programma is, kunnen eigen teams oefenwedstrijden spelen en trainen. Trainers en leiders kunnen hiertoe het initiatief nemen en melden hun plannen bij de wedstrijdsecretaris (Dick Nolsen jeugd, Leon Loeffen senioren). De wedstrijdsecretaris maakt afspraken met de accommodatiecommissie (Frans de Groot, veldkeuring en openstelling velden en kleedkamers) en de barcommissie (Ruud Thijssen, openstelling clubhuis).

Opening clubhuis

De barcommissie is bereid om het clubhuis ook tijdelijk open te stellen bij trainingen of oefenwedstrijden in het weekend, buiten de reguliere wedstrijd- en trainingsprogramma’s om (b.v. bij algehele afgelastingen). De openingstijden zijn dan in principe: zaterdag van 13.00 uur tot 16.30 uur en zondag van 9.30 uur tot 13.00 uur, tenzij met de leiders/trainers anders wordt afgesproken. Bij onvoldoende animo moet het clubhuis uit kostenoverwegingen gesloten worden/blijven. Wanneer bij algehele afgelasting door onze eigen vereniging alleen uitwedstrijden worden gespeeld (komt bijna nooit voor), is het clubhuis in elk geval geopend voor vertrek van de teams, ook al in verband met binnenkomende telefoontjes. De clubhuisbeheerder maakt dan met de teamleiders afspraken over openstelling bij terugkomst.

3. Kort samengevat

Voor afgelastingen van de KNVB: zie teletekst pag. 603 e.v.

Bij eigen veldkeuring kondigt de consul (Leon Loeffen) de keuring tijdig aan bij de wedstrijdsecretaris (Dick Nolsen jeugd, Leon Loeffen senioren) en de kantinebeheerder. Na keuring bepalen zij de bespeelbaarheid van de velden en de daaraan gekoppelde afgelastingen. De consul heeft het laatste woord over de bespeelbaarheid, de wedstrijdsecretaris over de afgelasting (welk elftal speelt en welk niet). De wedstrijdsecretaris of de consul geven de afgelastingen door aan de kantinebeheerder (i.v.m. binnenkomende telefoontjes) en aan de KNVB (standaardformulier). De wedstrijdsecretaris informeert de elftalleiders en de aangewezen KNVB -scheidsrechters.  De elftalleiders informeren de spelers en indien van toepassing de club -scheidsrechters. De kantinebeheerder geeft de afgelastingen die telefonisch van andere verenigingen binnenkomen door aan de wedstrijdsecretaris. Deze informeert de teams, scheidrechters etc. net als bij eigen afgelastingen.  Vrijwillige trainingen en oefenwedstrijden, buiten de reguliere wedstrijd - en trainingsprogramma’s om, moeten tijdig worden gemeld bij de wedstrijdsecretaris. Deze informeert de consul en de barcommissie (Ruud thijssen).