Bestuurs mededeling!!!

Onderstaand een aantal mededelingen met bijlagen t.a.v. het komende seizoen die te maken hebben met de grote druk op onze velden, zowel op de speeldagen (m.n. zaterdag) als de trainingsdagen. Een werkgroep vanuit ons bestuur heeft hiervoor een aantal malen bij elkaar gezeten en een voorstel aan het bestuur gepresenteerd. Het Hoofdbestuur heeft het voorstel overgenomen.
Uitgangspunt is dat iedereen wat water bij de wijn moet doen. Wij gaan er van uit dat ieder hier zijn volle medewerking aan geeft. Laten we ook nu laten zien dat we een goede vereniging zijn.
Het bestuur
 
Wedstrijddagen

Zondag
• 14 seniorenteams ingeschreven bij de KNVB, incl. 3 damesteams en excl. zaterdagteams;
• Aanvangstijden op alle velden volgens 2 vaste blokken: 10.00 uur en 12.15 uur;
• Aanvangstijd Woezik 1 om 14.30 uur;
• Woezik 2 niet gelijktijdig thuis met Woezik 1 en Dames 1;
• Woezik 1, Woezik 2, Woezik Dames 1 op het hoofdveld, indien (uitsluitend volgens de consul) bespeelbaar;

Zaterdag
• 64 jeugdteams ingeschreven bij de KNVB (36 elftallen en 28 zeventallen), t.w.
- A1 t/m A5, MeA
- B1 t/m B5, MeB1, MeB2
- C1 t/m C10, MeC1, MeC2 (C4 is daarnaast ook een meisjesteam, in jongenscomp.)
- D 1 t/m D9, MeD1, MeD2 (C5 is daarnaast ook een meisjesteam, in jongenscomp.)
- E1 t/m E13, MeE1, MeE2 (E10 is daarnaast ook een meisjesteam, in jongenscomp)
- F 1 t/m F13 (F13 daarnaast ook een meisjesteam, in jongenscomp);
• Daarnaast 8 vijftallen Champions League (niet ingeschreven bij KNVB);
• Er is noodzakelijkerwijs weinig tijdsruimte tussen de resp. blokken om te kunnen wisselen;
• De Champions League in de wintertijd (klok) maar 1 maal per twee weken (week 1) laten spelen op zaterdag. In week 2 gaan 2 F-teams uit het eerste blok dan van veld 5 naar veld 1 en schuift de rest op, zodat daar uiterlijk om 15.00 uur kan worden begonnen. In de zomertijd speelt de Champions League iedere zaterdag. Daarnaast kan, zolang het veld goed is, eventueel met een enkele E-of F- wedstrijd uit worden geweken naar veld 6;
• Veld 1 moet waar mogelijk worden ontzien, maar:
- dit veld moet op zaterdag noodgedwongen volledig worden betrokken bij de indelingen;
- 3 of 4 blokken met E-en F- wedstrijden worden in verband met de geringere belasting op het hoofdveld gepland;
- Woezik A1 en B 1 spelen op het hoofdveld, indien (uitsluitend volgens de consul) bespeelbaar;
• Warmlopen standaard op veld 6, dan wel op de keepershoek of buiten het veld achter de doelen (t.z.t. goed communiceren).

Bijlage: voorbeeld opzet week 1 en week 2 (bij volledig programma)

Indeling trainingsvelden en – tijden
• uitgangspunten:
- alle teams moeten minimaal 1 trainingsmoment hebben, selectieteams hebben zeker 2 trainingsmomenten;
- ingediende wensen worden serieus op haalbaarheid bekeken;
- teams die op zaterdag competitie spelen hebben hun trainingsdag niet op vrijdag;
- een eventueel gewenst 3e trainingsmoment voor selectieteams is daarentegen zeker op vrijdag, mits daarvoor ruimte is en binnen de afgesproken tijden (zie hierna);
- dit geldt ook voor een eventueel 2e trainingsmoment voor recreatieve teams, tenzij hiervoor op een andere dag op een incourante tijd nog ruimte is (zolang die tijd niet voor een ander team nodig is);
- intensievere benutting van ieder trainingsveld (dus meer teams op een veld) is absoluut noodzakelijk;
- iedereen zal iets van de “pijn” a.g.v. de overvolle velden moeten dragen
• Dames 3 en Zaterdag 3 invoegen op dinsdag conform wens;
• Zaterdag 4 en Woezik 6 invoegen op woensdag conform wens;
• Honorering van de wens van alle andere recreatieve seniorenteams om op donderdag te trainen is alleen mogelijk indien men met meerdere (6) teams op 1 veld traint en daarnaast 4 teams trainen tussen 19.00 uur en 20.15 uur (4 teams hebben zich hiertoe inmiddels bereid verklaard);
• Voor het tussenblok (19.00 uur tot 20.15 uur) op donderdag is dan gebruik van de kleedkamers onder de tribune absolute noodzaak/ randvoorwaarde. Hier zullen geen dames- of jeugdteams worden geplaatst;
• De vrijdag wordt gebruikt voor trainingen volgens het volgende schema:
- Evt. 1e trainingsmoment recreatieve seniorenteams: niet aan de orde nu alle teams op andere dagen zijn ingedeeld;
- Evt. 2e trainingsmoment recreatieve jeugdteams: 18.00 uur tot 19.00 uur;
- Evt. 3e trainingsmoment prestatieve jeugd- of seniorenteams: 19.00 uur tot 20.15 uur;
• Een en ander impliceert dat de kantine om 21.00 uur wordt gesloten op vrijdag; uiteraard is vanaf dan ook geen beheerder meer nodig/aanwezig;
• Het Hoofdbestuur heeft positief besloten over een in te voeren roulatiesysteem voor de trainingen. Omdat rekening moet worden gehouden met het ingezette beleid t.a.v. het prestatieve voetbal en de contractuele afspraken gelden daarbij de volgende randvoorwaarden:
- alle teams doen mee met het roulatieschema;
- er wordt maandelijks (m.i.v. eerste maandag) gerouleerd volgens een vast schema;
- (helft) augustus en september tellen als maand 1, oktober is maand 2 etc.;
- wanneer veld 6 onbespeelbaar is (uitsluitend te bepalen door de consul!) in een periode dat daarop volgens het roulatieschema selectieteams zijn ingedeeld, dan wijken deze teams uit naar kunstgras. De daar ingedeelde recreatieve teams worden dan ofwel geplaatst op een ander beschikbaar veld(gedeelte), ofwel de training wordt daarvoor afgelast. Dit geldt voor ieder tijdsblok;
- recreatieve teams kunnen echter in een periode dat ze recht hebben te trainen op kunstgras nooit meer dan 2 aaneensluitende weken (trainingsmomenten) niet volgens het roulatieschema trainen vanwege het feit dat ze plaats moeten maken;
- want in dat geval kunnen ze in de 3e week weer gewoon volgens schema trainen en wordt dit probleem door inschikken of afgelasten opgelost binnen de selectieteams zelf, met binnen die selectieregeling een voorrangspositie voor Woezik 1 en Woezik A1 (te regelen door de TC);
• De communicatie (website, beheerder, teams, bestuur) over het roulatiesysteem en de roulatiemomenten wordt telkens tijdig en duidelijk verzorgd door de JC;
• Vriendschappelijke wedstrijden op trainingsdagen worden op de trainingsvelden tot een minimum beperkt en kunnen alleen doorgaan als dit met de andere teams die dan trainen is geregeld en de wedstrijdsecretaris op de hoogte is; 
• Bij onvoorziene omstandigheden of in situaties waarin deze afspraken onverhoopt niet voorzien, bepaalt het werkgroepje (Henk Verstappen, Frank Theunissen, Mo Ajja, Leon Loeffen, Ton Sengers) dat deze regeling heeft opgesteld in eerste instantie wat er gebeurt. Zo nodig worden daarna aanvullende voorstellen aan het HB gedaan.
 

Bijlagen:
- Trainingsschema voor alle dagen;
- Voorbeeld opzet roulatiesysteem (voor 1 blok)